摘要:为了顺应时代发展,提高财务管理水平和管理效率,各高校将先进的财务信息管理系统引入财务管理中。也正是在财务信息化的大环境下,我国各高校的内部控制在环境和特点上发生了一些新的变化。文章分析了会计信息化背景下高校内部会计控制的特点、存在的问题,并提出会计信息化背景下加强高校内部会计控制的措施,以供参考。  

关键词:会计信息化;高校内部控制;财务管理  

高效的管理办法、控制方式和管理标准是高校财务信息化管理的必要条件,只有将管理建立在准确分析的基础上,才能更好地制定发展目标,从而为高校财务的发展和运营提供有力支持。建立内部会计控制机制,能够更好地提高管理过程中的安全性和稳定性,满足高校可持续发展的需求。会计信息化简单来说就是会计理论与网络信息技术的有机结合,其主要表现为信息数据的自动计算和自动总汇[1]。会计信息化一般是应用当下最先进的网络技术,在确保简单的数据能得到更好的处理的同时,丰富数据内涵。当今,网络技术越来越先进,其及时性和多元性的特点能够很好地解决由财务信息滞后性带来的问题,有利于实现多方面信息的综合。因此,在会计信息化背景下,想要做好高校内部会计控制工作,就要转变管理路径,不断完善管理制度,建立健全内部控制制度。  

1会计信息化背景下高校内部会计控制的特点

1.1资金流通效率提高  

财务管理是高校内部会计控制工作的重要内容。在以往的财务管理工作中,大多资金管理分为账户审核、支付审核批准、岗位分工三个方面。但随着网络信息化技术的引入与应用,内部会计控制的模式发生了很大的变化,财务人员通过先进的网络信息技术直接与国库和银行对接,使资金流通的效率大大提升。  

1.2内部控制重心转移  

目前,会计信息化在高校财务管理工作中起到了非常重要的作用,可以说,当下各高校的大多数财务管理工作中都是应用网络信息技术来进行数据计算和管理的。先进财务信息系统的引入不仅有提高财务管理工作效率的重要作用,更能确保财务信息的数据准确性,将传统的以信息监督、信息审核为前提的内部控制工作有效转化成了以程序控制和财务信息输出为重点的内部控制管理方式[2]。  

1.3对内部控制工作人员的要求提高  

高校财务管理工作的工序较为复杂。为使先进的财务信息管理系统更好地服务于高校财务内部控制工作,对财务管理人员计算机操作能力方面的要求也就更加严格。与此同时,随着信息化技术的不断完善和更新,高校财务内部控制的工作方式发生了很大的变化,工作人员的工作内容和工作方式也随之改变。为更好地应对这些改变,财务人员需要不断提升自身的专业能力和专业素养,不断提高计算机技术的使用能力。  

2高校内部会计控制工作中存在的问题  

2.1对信息化管理认识不足  

会计信息化实际上就是以电子计算机为基础,将传统的会计工作与现代化的数据处理技术进行融合,以数据库为基础来实现信息与系统的控制,利用先进的财务信息管理技术来满足核算要求,确保财务工作的高效性。受多方面综合因素的影响,我国很多高校信息化建设起步较晚,导致一些会计人员的思想和认识仍停留在传统的手工操作上,对信息化的意义与重要性的理解不足。目前很多高校虽然已经开始应用信息化来开展常规的财务工作,但对其的认识仅停留在了提升核算效果、减轻财务人员工作负担的表面工作之上,完全没有意识到财务信息化对院校后期发展的重要性。也正是因为这种意识上的不足,高校会计信息化在发展上受到了诸多阻碍。http://www.pingkanwang.com

2.2部分财务人员的职业道德素质较低  

当前,会计的法治建设很难落到实际的管理工作中,导致管理出现了有法不依、执法不严的乱象,一些财务管理人员因个人利益而“越界”,在财务工作中弄虚作假[3]。受诸多因素的影响,很多高校的基础财务管理工作中就存在着诸如财务信息失真、工作混乱等问题。此外,还有一些会计人员将上级的指示作为开展工作的准则,不考虑该指示的合理性和合法性,罔顾会计职业道德,最终造成会计管理工作过于混乱,影响会计信息化发展。

2.3高校会计内部控制难度增加  

信息化管理系统在高校财务管理工作中的应用虽然能显著降低财务管理的风险,但是也会增加很多传统会计工作中没有的风险。虽然计算机的运算速度和审核效率都比传统的方式要高,但计算机没有人的思维意识,其所包含的仅仅是各类没有意识的代码,一旦出现一些不合理的会计业务,计算机很难第一时间有效识别和分析出问题所在,也就不能够有针对性地解决和处理问题。这在某种程度上也对高校财务的内部控制工作造成了一定影响。此外,信息化系统在数据处理和存储上存在高度集中性,也正是这一特点的存在,让一些不法分子有了可乘之机,常常利用职务之便来复制和伪造重要数据,并且做到不留痕迹,使得数据的安全性有所降低,内部控制管理的难度也随之增加。  

3会计信息化背景下加强高校内部会计控制的措施3.1提高对会计信息化建设重要性的认识  

虽然目前会计信息化已经在我国各高校普及,但对于会计工作而言其仍是一种新的管理手段,如何做到新旧事物的相互融合,让信息化更好地为财务管理工作服务,首要前提是提高高校对会计信息化建设的认识。高校管理者作为直接影响学校发展方向的重要人员,要认识到会计信息化对学校财务内部控制工作的重要性,只有这样才能对这项工作提供大力支持,为后期工作的开展提供更大的便利。因此,在实际工作中,管理者要不断革新管理意识,认识到提升对构建完善内部控制体制的重要性,不断提高自身觉悟,稳抓财务管理工作,确保内部控制制度的有效落实。  

3.2做好会计信息化的基础工作  

会计从业人员核算的规范性和数据的准确性是会计信息化的基础工作要求。想要做好会计信息化工作,首先,高校财务需要构建一套符合自身财务管理的、科学的、完善的内部管理制度,明确岗位职责,健全财务制度和病毒防护制度。其次,要做好财务信息的档案管理工作,包括各项财务数据的输入与输出和备份及存档数据的管理等完善和细化会计信息化的基础管理工作,满足后期更深层次的工作需求。这里值得注意的是,备份管理工作一定要做好,以方便及时地清理过期数据。  

3.3加强对内部控制工作重点环节的控制  

(1)明确分工,保证控制效果。财务管理工作要对不同的职务进行明确分工,以此来有效控制内部控制程序。财务工作相较于其他工作而言,其相互控制性更为明显,受这种特性的影响,职责划分与程序控制的目的是在完善工作内容设计的同时,运用合理的职责定位构建一个长期有效的制约机制。各高校应根据本院校的财务管理需求,划分财务工作的不同职务,有效提升本校的经济效益。  

(2)完善内部控制报告制度。内部控制报告主要反映的是一定时间内的内部控制制度与政策内容,是高校财务管理工作中构建内部控制系统的依据。因此,完善的内部控制报告制度不但能提高校园管理者对信息化的重视程度,还能有效促进高校内部会计控制系统的可持续发展。  

3.4提高会计从业人员的综合素养  

会计从业人员的综合素养对财务工作来说尤为重要,提高高校内部会计控制人员的综合素养可从以下方面入手:  

(1)提高从业人员的职业道德素养。职业道德是任何工作的从业人员必须具备的基本素养。在信息化不断发展的大环境下,财务工作越来越轻松便捷。与此同时,也伴生了各类徇私舞弊等问题。因此,想要财务工作得以有效开展,保证学校的切身利益,会计从业人员的思想觉悟、职业素养是关键,学校一定要做好选人、用人工作。  

(2)提高从业人员的专业技能。合格的财务工作者要具备扎实的专业基础,在熟练掌握审计、财务及计算机等基础工作内容的基础上,提高自身的预测和决策能力,以求能更好地根据学校的实际情况制订更适合学校发展的经济计划。  

(3)不断提高自身的综合技能。时代在进步,工作内容和工作方法也在不断革新当中,为顺应发展需求,会计工作者需不断提高自身的综合技能、丰富知识储备、革新工作理念,为更好地开展工作做好准备。  

(4)提高会计人员的心理素质。会计内部控制管理的信息化为财务管理工作提供了更多的可能性,同时也对工作人员的身体与心理素质提出了更严苛的要求,以应对和解决各类突发状况。会计人员要学会通过合理的方法排解工作压力,放松心情;同时加强锻炼,提高自己的抗压能力。  

4结束语  

总之,在会计信息化背景下,各高校要提高对财务内部控制的认识,做好会计基础工作,重视会计基础工作,同时也要对会计人员进行培训,提高其职业道德、专业素养与心理素质,构建出更加有效的高校财务内部控制制度。  

参考文献:  

[1]郑娇娇.高校财务管理内部控制的问题及对策思考[J].财务管理研究,2021(8):124-127.  

[2]张滢,孟海峰,王旭彤,等.高校财务内部控制存在的问题与建议[J].石家庄学院学报,2021,23(5):34-37.  

[3]王博.M高校财务内部控制的问题与对策研究[D].银川:宁夏大学,2019.